En boilerplate är en kort informativ text som ger läsaren en kort summering av ett företags verksamhet. Ofta innehåller den företagets mission, information om företagets produkter och tjänster och viktig information som plats och kontaktuppgifter.
Syftet med en boilerplate är att ge journalister en snabb överblick över företaget, vilket gör det enklare för dem att förstå kontexten i till exempel ett pressmeddelande. När en boilerplate är skriven kan den användas i flertalet olika kommunikationskanaler, vilket gör att kommunikationen blir mer konsekvent. I det här blogginlägget kommer vi gå igenom hur du skapar den bästa boilerplaten.
Vad innehåller en bra boilerplate?
Som tidigare nämnt kan ett bra pressmeddelande misslyckas nå igenom bruset om dess boilerplate inte ger läsaren relevant information. Här är 10 steg du kan följa för att säkerställa att din boilerplate blir relevant:
- Kort och koncis: Överdriv inte med mycket text, håll din boilerplate kärnfull, kort och koncis.
- Relevans: Håll informationen om ditt företag relevant, ta bort sådan information som inte är absolut nödvändig.
- Konsekvent: Säkerställ att din boilerplates tonalitet överensstämmer med hur ditt företag kommunicerar i andra kanaler.
- Keywords: Inkludera relevanta nyckelord för att säkerställa att ni optimerar mot sökmotorer.
- Uppdaterad: Se över och uppdatera din boilerplate regelbundet för att återspegla eventuella förändringar eller milstolpar i ditt företag.
- Kontaktinformation: Inkludera information som gör det lätt för journalister att kontakta er.
- Trovärdighet: Nämn utmärkelser, priser ni vunnit eller annat som gör er till en trovärdig avsändare.
- Tydlighet: Undvik jargon och säkerställ att vem som helst, även utanför er organisation eller bransch, förstår er boilerplate.
- Call to Action: Guida dina läsare till vad du vill att de ska göra härnäst, till exempel genom en CTA som uppmanar dem att besöka er hemsida.
- Digitalvänligt: Fundera på om det finns en idé att länka till er hemsida, sociala-medie-konton eller annat där era läsare kan ta del av mer information.
